松江市の中学校で個人情報と答案紛失　教育委が謝罪と再発防止策発表

島根県松江市の市立中学校で、生徒の指導要録写しと期末試験の解答用紙が相次いで紛失。公表が遅れた理由や教育委員会の謝罪対応、再発防止策として受付簿やチェックリストの導入を報じます。信頼回復に向けた課題も指摘される中、教育現場に求められる管理意識の変化とは。

中学校個人情報と答案紛失

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島根県松江市の市立中学校2校で、生徒の個人情報を含む重要書類が相次いで紛失していたことが判明しました。氏名や学習記録が記載された指導要録の写しが所在不明となったほか、別の学校では期末試験の答案用紙が一部回収できなかった事態も発生。松江市教育委員会は、対応の遅れを謝罪するとともに、再発防止策を臨時校長会で共有しました。

項目	内容
発覚時期	指導要録：2024年4月、答案用紙：2025年6月末
紛失対象	指導要録（2クラス分）、期末試験の答案（5名分）
含まれる情報	氏名、生年月日、学習の記録、成績など
教育委の対応	保護者説明・全校説明・再発防止策の周知
公表遅延の理由	校内捜索を優先したため
新たな対策	受付簿記入、チェックリスト導入、研修徹底

指導要録の紛失と公表までの経緯

松江市内の中学校では、2024年3月に小学校から受領したばかりの1年生の指導要録の写しを、4月の整理作業中に紛失していたことがわかりました。該当するのは2クラス分の記録で、氏名・生年月日・学習の記録など、生徒個々の詳細な情報が含まれていました。

学校と教育委員会は、校内での徹底した捜索を優先し、公表を見送っていました。しかし記録の発見には至らず、2025年7月2日に保護者へ、3日には全校生徒に対し、正式に説明が行われたといいます。紛失人数は非公表であり、学校特定を避ける配慮とされています。

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整理作業中に発覚した背景

問題の指導要録は、小学校から中学校へ引き継がれる際に交付されたもので、入学直後の新1年生の学年資料として、各クラスごとに振り分ける作業が行われていました。この過程で、元の小学校から届いたはずの2クラス分が確認できず、担当職員が所在を追っていたものの、最終的に見つかりませんでした。

市教委は、個人情報の重大性を考慮しながらも、捜索結果の行方と保護者の理解を踏まえたうえで、公表のタイミングを慎重に決定したと説明しています。

発表の遅れと説明対応の詳細

市教委は、保護者への説明に先立ち、校内で繰り返し書類の捜索を行っていたと明かしました。そのうえで、7月2日に保護者へ個別に説明と謝罪を行い、3日には全校生徒に向けて紛失事案についての説明を実施したとしています。

教育委員会は、「生徒の心に与える影響や学校の風評被害を避けるために、人数や学校名の公表は控えた」としており、報道機関にも同様の説明がなされました。

他自治体の個人情報管理体制との違い

項目	島根県松江市（今回）	他自治体の事例（東京都江戸川区）
紛失対象	指導要録写し／答案用紙	内申資料／児童記録票
公表対応	保護者・生徒へ段階的に説明	教育委員会が即日公表・会見実施
管理ルール	書類管理チェックリスト導入予定	文書管理者を明確化し責任者配置
再発防止策	校内研修／受付簿義務付け	教職員研修／管理台帳の義務運用

期末試験の答案用紙紛失と教育委員会の対応

松江市内のもう1校では、2025年6月末に行われた期末試験の答案用紙が、一部回収できない事態が発生しました。生徒へ答案を返却する際に不在だった5人の答案用紙を職員室で一時保管していたものの、その後返却されたのは一部にとどまり、5人から「1教科分の解答用紙がない」との申告がありました。

学校側は、保管場所や運搬時の経路などを確認しましたが、用紙の所在は確認できなかったとしています。教育委員会は、生徒と保護者に対して6月末に説明と謝罪を行い、「学習評価への影響は最小限」としながらも、再発防止の徹底を指示しました。

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再発防止策と校内周知の仕組み

松江市教育委員会は今回の2件の紛失事案を受けて、個人情報を含む書類や答案などの管理体制の見直しを全校に通達しました。具体的には、書類受け渡しの際に「受付簿への記入」を義務付ける運用が導入され、チェックリストを各教員が活用する仕組みも整備されています。

加えて、教職員を対象とした「個人情報保護に関する研修」を全校単位で実施するよう求め、2025年7月初旬に臨時校長会を開催。各校長に対し、再発防止策の具体項目を共有しました。

説明と謝罪のあり方を考える

今回のような書類紛失において、学校側がどの段階で情報を開示するかは、保護者や生徒の不安に大きく影響します。松江市教育委員会は、捜索を優先した結果として発表が遅れたと説明していますが、公表のタイミングと説明責任のバランスは今後も議論を呼ぶ余地があります。

保護者の中には、「事実をもっと早く知りたかった」「謝罪が遅すぎる」と感じた人もおり、単なる制度的改善にとどまらず、信頼関係の再構築が重要とされています。

紛失〜謝罪までの流れ

① 小学校から書類受領（2024年3月）
　各中学校が新1年生の指導要録写しを受領していた。
↓
② クラス分け整理作業で紛失判明（2024年4月）
　2クラス分の記録が確認できず、校内で捜索が開始された。
↓
③ 保護者・生徒への説明と謝罪（2025年7月2〜3日）
　捜索後も発見できず、教育委員会が公表と説明に踏み切った。

❓FAQ：個人情報の紛失に関してよくある5つの疑問

Q1. 紛失した指導要録にはどんな情報が書かれていましたか？
A. 生徒の氏名、生年月日、学習状況、成績など個人を特定できる詳細な記録が含まれていました。

Q2. なぜ公表が遅れたのですか？
A. 校内での捜索を優先し、発見の可能性を探っていたため、事実確認と同意の得られた後に説明が行われました。

Q3. 答案用紙が紛失した場合、成績はどうなるのですか？
A. 学校側が評価記録を別途保管していたため、成績処理には影響が出ないよう調整されています。

Q4. どのような再発防止策が講じられていますか？
A. 受付簿記入の義務化、チェックリスト活用、研修の実施が全校に周知されました。

Q5. 今後も同様のことが起きた場合はどう対応されますか？
A. 松江市教育委員会は、再発防止体制をもとに迅速な説明と文書管理の透明性強化を進めるとしています。

観点	内容要約
発覚内容	指導要録の写し（2クラス分）と答案用紙（5名分）の紛失
対応経緯	校内で捜索後、保護者・生徒へ段階的に説明と謝罪を実施
被害範囲	生徒個人の学習記録・成績・氏名等が含まれていた
再発防止策	書類管理の明文化・チェック体制の強化・全校研修の徹底